Planner flytter ind i Microsoft Cowork

Hvad er nyt

Microsoft gør snart Planner til en del af Microsoft Cowork. Det betyder, at I kan se, oprette og opdatere jeres plans, buckets, goals og tasks uden at skifte mellem apps. For mange lyder det måske som en lille ting, men i praksis er det netop den slags skift, der æder tid i løbet af en arbejdsdag.

Det interessante er, at Microsoft Cowork ikke bare samler overblikket. Det hjælper også med at få opgaverne ført ud i livet på tværs af Microsoft 365. Det kan for eksempel være at skrive en mail, planlægge et møde, lægge en opdatering i Teams eller arbejde videre med filer. Når I har godkendt det, kan status også skrives tilbage til Planner.

Hvad betyder det for jer?

For almindelige brugere betyder det først og fremmest færre hop mellem vinduer og færre steder at holde styr på det samme arbejde. I stedet for at have planen ét sted og udførelsen et andet, bliver det mere samlet. Det er faktisk ret rart, når man sidder med mange små opgaver og bare vil videre.

Jeg kan især se to helt almindelige situationer:

• Jeres projektleder kan følge en opgave fra plan til handling uden at skulle åbne tre forskellige apps for at finde næste skridt.
• Jeres teamkoordinator kan hurtigt opdatere en plan efter et møde og samtidig få sendt en opfølgende mail eller en besked i Teams.

Det er ikke en revolution. Men det kan gøre hverdagen lidt mindre rodet, og det er jo ofte dér gevinsten ligger.

Sådan kan det bruges i praksis

Hvis I arbejder med faste projekter, kan en leder eller koordinator bruge Cowork til at holde styr på opgaverne i Planner og samtidig få hjælp til de små handlinger, der følger med. For eksempel kan en opgave om et kundemøde føre til en mødeindkaldelse, en statusbesked og en opdatering af planen.

Et andet realistisk eksempel er jeres bogholder eller administrationsmedarbejder, som skal følge op på manglende bilag eller en intern godkendelse. I stedet for at starte forfra flere steder, kan man holde sig i samme arbejdsgang og få overblik over både opgaven og det næste skridt.

Det er netop den slags hverdagssituationer, hvor man ikke har brug for mere system, men bare mindre friktion.

Det skal I være opmærksomme på

Som altid med nye funktioner er det værd at holde øje med, hvordan det passer ind i jeres måde at arbejde på. Hvis jeres Planner-opsætning i forvejen er utydelig, hjælper en ny oplevelse ikke meget. Gode planer giver stadig de bedste resultater.

Og selv om det bliver lettere at gå fra plan til handling, skal I stadig godkende det, der sendes eller opdateres. Det er en fordel, ikke en genvej uden kontrol.

Hvis I vil se den officielle roadmap-post, ligger den her: Microsoft 365 Roadmap.

Min anbefaling

Hvis I allerede bruger Planner aktivt, så er det her værd at holde øje med. Start med at tænke over, hvilke opgaver hos jer der ofte kræver de samme små skridt bagefter. Det er typisk dér, I kan mærke forskellen først.