Nyt i Microsoft 365 i 2026: samlet oversigt på dansk

Skal du fortælle dine kolleger, hvad der er nyt i Microsoft 365 i år, er det svære ikke at finde nyheder. Det svære er at skille dem ad. Microsofts roadmap rummer over 2.000 punkter, og mange af dem er stadig under udvikling. Derfor har jeg samlet de nyheder fra 2026, som jeg mener betyder mest for almindelige brugere og beslutningstagere, og sorteret dem efter område.

Hvert punkt har en status, så du ikke kommer til at love kollegerne noget, der ikke er landet endnu:

• GA (generelt tilgængelig): funktionen er frigivet til alle kunder.
• Under udrulning: Microsoft er i gang med at slå funktionen til. Den kan dukke op i jeres tenant fra den ene dag til den anden, eller lade vente på sig.
• Annonceret: funktionen er under udvikling og har en planlagt måned, men er ikke kommet endnu.
• Preview: en testversion, som typisk skal slås til af IT.

Måneden ved hvert punkt er den måned, Microsoft selv angiver. Status er tjekket mod Microsoft 365 Roadmap, Microsoft Learn og Microsofts egne blogs den 02-11-2026. Punkterne med Roadmap-ID er tjekket igen den 09-11-2026, og ID’et linker direkte til punktet på roadmappen. Microsoft skriver selv på roadmappen at alle oplysninger kan ændres, så tjek status igen, hvis du holder oplægget om et par måneder.

Under hvert område linker jeg til de artikler her på BlogPoint, der går mere i dybden.

Copilot: fra chat til agenter, der udfører opgaver

For mig er 2026 året, hvor Copilot gik fra at svare på spørgsmål til at udføre opgaver. Har I brug for at forstå grundlaget først, så start med Microsoft 365 Copilot på dansk: komplet guide.

• Copilot Cowork er Microsofts agent til opgaver i flere trin. Du beskriver opgaven, og Cowork arbejder på tværs af apps og afleverer et færdigt resultat i stedet for et udkast. Status: GA juni 2026 for kunder med en Microsoft 365 Copilot-licens. Microsoft skriver, at Cowork er slået fra som standard og skal aktiveres af en administrator, og at forbruget afregnes separat ud fra de opgaver, brugerne kører.
• Word Agent, Excel Agent og PowerPoint Agent laver længere dokumenter, regneark og præsentationer ud fra en samtale, som du derefter kan åbne og redigere i appen. Status: Excel Agent og PowerPoint Agent er GA marts 2026. Word Agent står som under udrulning med februar 2026 som startmåned.
• Power BI-data i Copilot betyder, at Copilot kan svare på spørgsmål ud fra jeres Power BI-rapporter og datamodeller. Status: under udrulning, august 2026. Læs mere i Copilot kan nu læse Power BI-data i Microsoft 365.
• Hent og klargør data med Copilot i Excel: du beskriver de data, du skal bruge, og Copilot bygger en Power Query-forespørgsel, som du selv kan se, rette og opdatere. Status: under udrulning, oktober 2026. Se Copilot kan nu hente og klargøre data i Excel.
• Den nye Copilot med Home, Code og Autopilot blev præsenteret den 25-09-2026. Home samler chat og Cowork ét sted, Code lader dig bygge små løsninger ved at beskrive dem, og Autopilot er en agent, der arbejder videre, mens du laver noget andet. Status: annonceret. Home og Code udrulles først til deltagere i Microsofts Frontier-program, og Autopilot er i privat preview. Min gennemgang: Ny Copilot samler Home, Code og Autopilot.
• Copilot Chat og Surveys Agent i Microsoft Forms hjælper med at forbedre en formular eller quiz og med at sende invitationer ud. Status: GA maj 2026.

Teams: bedre møder og mere kontrol over gæster

Teams har fået mange små forbedringer i år. Her er dem, jeg ville nævne i et oplæg, fordi alle mærker dem.

• Interpreter i Teams-opkald: tolkeagenten, der før kun fandtes i møder, kan nu oversætte tale til tale i realtid i almindelige Teams-opkald. Microsoft angiver op til ni understøttede sprog. Status: GA januar 2026.
• Video recap: mødeopsummeringen kan nu indeholde en kort video med fortællerstemme, nøglepunkter og klip fra de vigtigste øjeblikke i et optaget møde. Status: GA april 2026.
• Ny mødeværktøjslinje: du kan selv fastgøre, fjerne og flytte knapperne. Raise Hand ligger nu under Reactions, og Leave står for sig selv i højre side, så færre trykker forkert. Status: under udrulning, juli 2026.
• Bots i lobbyen: når en ekstern bot, fx en notetager fra en anden leverandør, forsøger at deltage i et møde, ser arrangøren den tydeligt i lobbyen og skal lukke den ind særskilt. Status: under udrulning, maj 2026.
• Breakout rooms med op til 1.000 deltagere: arrangører kan bruge breakout rooms i møder med op til 1.000 deltagere. Status: under udrulning, juli 2026.
• Efficiency Mode gør Teams lettere at køre på ældre eller svagere computere, så møderne kører mere stabilt. Status: GA maj 2026.

Outlook: nye Outlook indhenter de gamle funktioner

Mange virksomheder venter med at skifte til nye Outlook for Windows, fordi der mangler funktioner. Flere af hullerne er lukket i 2026.

• Import af PST-filer i nye Outlook for Windows: brugere kan importere mails fra en .pst-fil til postkassen. Import af kalender og kontakter fra PST kom senere. Status: mails GA marts 2026, kalender og kontakter GA juni 2026.
• Copilot skriver med dig: Copilot kan nu skrive, rette og formatere mails i en samtale ved siden af mailen, og den kan give feedback på et udkast og indsætte de forslag, du vælger. Status: feedback-funktionen er GA maj 2026, og den samtalebaserede skrivning er under udrulning med maj 2026 som startmåned.
• Samlet indbakke (All Accounts view): har du flere konti i nye Outlook for Windows, kan du se mails fra dem alle i én indbakke uden at postkasserne lægges sammen. Status: under udrulning, august 2026.
• Send en lokal fil direkte fra Word, Excel eller PowerPoint som vedhæftet kopi gennem nye Outlook for Windows. Status: annonceret, november 2026 (Roadmap-ID 557675).
• 100 GB postkasse i Business-pakkerne: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard og Business Premium har fået den primære postkasse løftet fra 50 til 100 GB. Status: udrullet juni til september 2026 ifølge Microsofts Exchange-team. Detaljerne står i Microsoft 365 Business: Postkassen fordobles fra 50 til 100 GB.

SharePoint og OneDrive: AI på siderne og et nyt agentspor

SharePoint har fået et nyt udseende og flere AI-funktioner til dem, der laver sider og intranet.

• New SharePoint Experience: en ny brugerflade bygget op om at finde viden, publicere indhold og bygge løsninger. Microsoft beskriver den som fundamentet for AI-hjælp i hele produktet. Status: GA maj 2026.
• Diagrammer på sider med AI: når du redigerer en SharePoint-side, kan du beskrive det diagram, du vil have, i en chat og få det oprettet som et interaktivt diagram. Status: GA maj 2026.
• Microsoft 365 Archive på filniveau: Microsoft 365 Archive kan nu arkivere enkelte filer og ikke kun hele sites. Status: GA juli 2026.
• Udelad mapper fra OneDrive-synkronisering: OneDrive til Windows og Mac kan holde bestemte mapper lokalt på computeren, så de ikke uploades. Administratorer kan også styre det centralt. Status: GA august 2026.
• Copilot Search i SharePoint og OneDrive giver søgning med almindeligt sprog, AI-opsummeringer med kildehenvisninger og filtre. Status: annonceret, januar 2027 (Roadmap-ID 573696). Læs Søg i SharePoint og OneDrive med Copilot, og har du brug for at søge bedre allerede nu, så se Søg smartere i SharePoint og OneDrive: operatorer og filtre.
• SharePoint-agenter skifter platform: fra midten af november 2026 bygges nye agenter i SharePoint og OneDrive med Microsoft Copilot Agent Builder, og der gemmes ikke længere en .agent-fil. Eksisterende .agent-filer virker til udgangen af marts 2027 og holder derefter op med at svare. Status: annonceret med de to datoer. Microsoft opgraderer ikke agenterne automatisk. Se Store ændringer på vej for SharePoint-agenter.

Planner, Loop og To Do

Planner er det værktøj, der har fået flest synlige nyheder i år. Er I ikke i gang endnu, så start med Planner i Microsoft 365: sådan kommer I i gang. Microsoft samler selv de løbende ændringer på siden Nyheder i Microsoft Planner.

• Opgavechat og @-omtaler i basisplaner: teammedlemmer kan skrive sammen direkte på en opgave og nævne hinanden. Status: under udrulning. Udrulningen startede ifølge roadmappen i januar 2026, og Microsoft skrev i april, at den stadig var i gang.
• Egne skabeloner i Planner: I kan lave genbrugelige planskabeloner, der passer til jeres egne processer. Status: GA juli 2026.
• Planner i Outlook: dine opgaver, planer og Planner Agent ligger direkte i Outlook. Status: GA august 2026.
• Kapacitetsvisning: en tidslinje, der viser hvem der arbejder på hvad, så man kan se, om nogen er overbelastet. Status: under udrulning, oktober 2026.
• Planner i Microsoft Cowork: du kan se, oprette og opdatere planer og opgaver inde fra Cowork, som derefter kan hjælpe med at udføre opgaverne på tværs af Microsoft 365. Status: under udrulning, november 2026 (Roadmap-ID 567315). Baggrund: Planner flytter ind i Microsoft Cowork.
• Loop-mødenoter gemmes hos mødearrangøren: i Teams-møder uden for kanaler gemmes fælles mødenoter i arrangørens OneDrive i stedet for hos den, der startede noterne. Det giver et mere forudsigeligt ejerskab. Status: annonceret, november 2026 (Roadmap-ID 576194).

For Microsoft To Do har jeg ikke fundet en større nyhed med verificeret status i 2026. Vil du forklare forskellen på To Do og Planner, så står den i Planner-guiden ovenfor.

Sikkerhed og login: passkeys er blevet hverdag

For almindelige brugere er den største ændring efter min mening, at login uden adgangskode er rykket fra noget for IT-afdelingen til noget, alle kan bruge. Min trin-for-trin-guide er Passkeys i Microsoft 365: sådan logger I ind uden adgangskode. IT-afdelingen finder Microsofts egen vejledning i Aktivér passkeys i Microsoft Entra ID.

• Synkroniserede passkeys og passkey-profiler: Microsoft Entra ID understøtter passkeys, der gemmes hos en udbyder og følger brugeren på tværs af enheder. Samtidig kan IT oprette passkey-profiler med forskellige krav til forskellige grupper. Status: begge GA marts 2026.
• Passkeys i Windows Hello: brugere kan gemme en enhedsbundet passkey i Windows Hello og logge ind i Entra ID med ansigt, fingeraftryk eller PIN. Status: preview siden marts 2026, og IT skal slå det til.
• Registreringskampagne for passkeys: IT kan få Microsoft til at minde brugerne om at oprette en passkey, når de logger ind. Status: GA maj 2026.
• Login uden adgangskode som standard: i tenants, hvor indstillingen står til “Microsoft managed”, vælger systemet nu den stærkeste registrerede metode allerede i første login-trin. Brugere med en passkey kan derfor blive logget ind uden adgangskode. Status: GA maj 2026, med fuld udrulning til de berørte tenants inden udgangen af juni 2026.
• Rapportér et mistænkeligt opkald i Teams: brugere kan markere et opkald, de synes er usædvanligt eller mistænkeligt, så Microsoft kan bruge signalet til at bremse lignende opkald. Status: GA marts 2026.
• Skjulte billeddata fjernes i Teams: Teams fjerner automatisk EXIF-data, fx position og enhedsoplysninger, fra billeder, der deles i samtaler. Status: under udrulning med februar 2026 som startmåned.

Licenser og priser

Her er det vigtigste for dem, der skal godkende budgettet. Den fulde gennemgang står i Hvilken Copilot-licens skal virksomheden have?.

• Nye pakker og priser fra 01-07-2026: Microsofts danske prisside henviser til opdateringer af pakker og priser for de kommercielle Microsoft 365-pakker, der trådte i kraft den 1. juli 2026. Status: trådt i kraft juli 2026.
• Samlede pakker med Copilot Business: Microsoft sælger nu Business Standard og Business Premium samlet med Microsoft 365 Copilot Business. På den danske prisside koster Business Standard med Copilot Business 151,97 kr. og Business Premium med Copilot Business 206,94 kr. pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, uden moms. Til sammenligning står Business Basic til 45,27 kr. Status: i salg (priser aflæst 02-11-2026).
• Kampagnepris på Copilot Business som tilkøb: tilkøbet koster 116,40 kr. pr. bruger pr. måned mod normalt 135,80 kr. Rabatten gælder fra 01-07-2026 til 31-12-2026, og tilkøbet er kun for eksisterende kunder med et kvalificeret Business-abonnement. Status: aktiv kampagne til 31-12-2026.
• Forbrugsbaseret betaling for avancerede AI-funktioner: prissiden skriver ved Copilot-pakkerne, at udvalgte avancerede AI-funktioner faktureres efter forbrug. Copilot Cowork er et eksempel, hvor forbruget afregnes ud fra de opgaver, brugerne kører. Status: gældende.
• Ekstra OneDrive-lager efter forbrug: en ny betalingsmodel, hvor I kan give udvalgte brugere mere OneDrive-plads end licensen giver og betale for det, der bruges. Status: annonceret, november 2026 (Roadmap-ID 562352).

Priser og kampagner ændrer sig, så tjek altid den aktuelle pris på Microsofts danske prisside, før I køber.

Sådan bruger du listen til et 15-minutters oplæg

Et oplæg om nyheder bliver hurtigt en lang opremsning. Sådan ville jeg strukturere det:

1. Minut 0-2: Rammen. Forklar de tre statusser: GA, under udrulning og annonceret. Det fjerner det klassiske spørgsmål om “hvorfor har jeg ikke den knap?”.
2. Minut 2-6: Tre ting, alle kan bruge i morgen. Vælg kun GA-funktioner, fx den nye mødeværktøjslinje i Teams, Planner i Outlook og passkeys. Vis dem live, hvis du kan.
3. Minut 6-10: Copilot. Forklar forskellen på Copilot Chat og en betalt Copilot-licens, og vis ét konkret eksempel, fx en Excel Agent eller en mail, Copilot hjælper med at skrive. Slut med Cowork som eksemplet på, hvor det bevæger sig hen.
4. Minut 10-13: Hvad kommer. Nævn de annoncerede punkter med datoer: Copilot Search og SharePoint-agenterne, der skal opgraderes inden marts 2027. Planner i Cowork er så småt ved at blive rullet ud.
5. Minut 13-15: Beslutninger og spørgsmål. Afslut med det, der kræver en beslutning: Skal I slå passkeys til for alle? Skal nogen have en Copilot-licens? Hvem ejer jeres SharePoint-agenter?

Et godt råd: tjek de funktioner, du vil vise, i jeres egen tenant dagen før. Det, der står som under udrulning, kan sagtens mangle hos jer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg Microsofts egen oversigt over nyheder? Microsoft 365 Roadmap, som på dansk nu hedder “Oversigt over AI på arbejdet”, viser planlagte funktioner med forventet måned og status. Microsoft skriver selv, at oplysningerne kan ændres, og at punkter fjernes fra siden, når de bliver generelt tilgængelige eller bliver annulleret.

Hvorfor har jeg ikke en funktion, der står som udrullet? En udrulning sker gradvist over uger eller måneder, og nogle funktioner skal slås til af en administrator først. Det gælder fx Copilot Cowork og passkeys i Windows Hello. Spørg jeres IT, om funktionen er slået til i jeres tenant.

Kræver alle nyhederne en Copilot-licens? Nej. Mange nyheder i Teams, Outlook, SharePoint, Planner og login er en del af de almindelige Microsoft 365-abonnementer. Funktioner som Cowork og flere af agenterne kræver derimod en betalt Copilot-licens og kan have forbrugsbaseret betaling oveni.

Hvor ofte bliver oversigten opdateret? Jeg tjekker status mod Microsofts kilder, når jeg opdaterer artiklen. Datoen for seneste tjek står øverst under statusforklaringen.