Microsoft 365 Copilotarbejdsgangeproduktivitet·Af Lars Christensen

Copilot kan nu forstå det, du viser på skærmen

Microsoft 365 Copilot kan analysere det, du deler på skærmen eller via kameraet, så I får hjælp i konkrete arbejdssituationer.

Copilot kan nu forstå det, du viser på skærmen

Microsoft 365 Copilot har fået en ny funktion, som jeg tror mange vil kunne bruge i hverdagen: Den kan nu forstå det, du viser på skærmen, eller det du peger på med kameraet på mobilen.

Det lyder måske lidt teknisk, men i praksis betyder det, at Copilot kan kigge med på det, du deler, og svare ud fra den sammenhæng. Altså ikke bare på tekst du skriver ind, men på det visuelle indhold foran dig. Det kan være en delt desktop-skærm eller et live billede fra mobilkameraet.

Hvad kan den egentlig?

Når du deler din skærm i en samtale med Copilot, kan den analysere det, der vises, og give mere præcise svar. Det kan være et dokument, en præsentation, et regneark eller en webside. På mobilen kan du i en stemmesamtale dele kameraet og spørge til det, du står og kigger på.

Copilot svarer med udgangspunkt i både det, den ser, og den viden den har adgang til fra arbejde og web. Det gør den mere brugbar i situationer, hvor man ellers ville bruge tid på at forklare alt fra bunden.

Hvor giver det mening i en dansk virksomhed?

Jeg kan især se to ret konkrete scenarier.

Jeres bogholder sidder med en faktura eller et bilag, hvor noget ser forkert ud. I stedet for at beskrive hele dokumentet kan hun dele skærmen og spørge, hvad der virker afvigende. Det sparer tid, især når man sidder med mange små detaljer og lige skal have et ekstra sæt øjne på.

Eller på næste ugemøde: En kollega viser en præsentation, en rapport eller et dashboard på skærmen og spørger Copilot, hvad der springer i øjnene. Det kan være en hurtig måde at få overblik på, før man beslutter næste skridt. Ikke som facitliste, men som et godt udgangspunkt.

På mobilen kan det også være praktisk ude i marken eller på farten. Hvis en medarbejder står ved en maskine, et skilt eller et produkt og er i tvivl om noget, kan vedkommende spørge direkte til det, der er foran kameraet. Det er ret jordnært, og faktisk lidt smart.

Hvad skal I være opmærksomme på?

Som altid med den slags funktioner er det vigtigt at huske, at Copilot ikke ser alt og ikke altid forstår konteksten perfekt. Hvis billedet er uklart, eller hvis der mangler vigtig baggrund, kan svaret blive for generelt. Så brug det som hjælp til at komme hurtigere videre, ikke som en erstatning for faglig vurdering.

Og så er der selvfølgelig også et spørgsmål om, hvad man deler. Det gælder både skærm og kamera. Del kun det, der er relevant, og vær lidt bevidst om følsomme oplysninger. Det er nu meget almindelig sund fornuft.

Min korte anbefaling

Hvis I allerede bruger Microsoft 365 Copilot, så prøv funktionen i en konkret hverdagssituation, hvor I normalt ville bruge tid på at forklare noget visuelt. Start småt, og se hvor den faktisk giver mening hos jer.