Microsoft 365 Copilot på dansk: komplet guide

Microsoft 365 Copilot er Microsofts AI-assistent til arbejdet i Microsoft 365. Den bygger på store sprogmodeller og kan skrive, opsummere, analysere og besvare spørgsmål, enten ud fra internettet eller ud fra jeres egne arbejdsdata som mails, møder og filer. Hvor meget Copilot kan, afhænger af jeres licens: Copilot Chat følger med de fleste Microsoft 365-abonnementer, mens den fulde oplevelse med adgang til arbejdsdata kræver en tillægslicens.

Copilot er blevet et begreb med mange varianter, og navnene skifter løbende. I denne guide samler jeg det, I har brug for at vide som almindelige brugere og beslutningstagere: hvad der er gratis, hvad der koster, hvor Copilot findes, om det virker på dansk, og hvordan jeres data bliver behandlet. Alt er tjekket mod Microsofts egen dokumentation.

Først et navneskifte

Microsoft har for nylig omdøbt produkterne. Microsoft 365 Copilot hedder nu Microsoft Copilot, og Microsoft 365 Copilot Chat hedder nu Microsoft Copilot Chat. Den primære adresse til Copilot-appen er copilot.cloud.microsoft. I vil stadig møde de gamle navne i licenser, dokumentation og menuer et stykke tid endnu, så jeg bruger begge i guiden.

Copilot Chat vs Microsoft 365 Copilot: hvad er gratis?

Startskærmen i Copilot, når du er logget ind med en arbejdskonto.

Microsoft opdeler i dag Copilot i tre niveauer. Forskellen handler om to ting: hvilke data Copilot må bruge, og om I får Copilot inde i Word, Excel og PowerPoint.

	Copilot Chat (Basic)	Microsoft 365 Copilot (Basic)	Microsoft 365 Copilot (Premium)
Kræver Copilot-tillægslicens	Nej	Nej	Ja
Svar baseret på internettet	Ja	Ja	Ja
Svar baseret på jeres arbejdsdata	Kun det I selv uploader eller har åbent	Kun det I selv uploader eller har åbent	Ja, automatisk via Microsoft Graph
Copilot i Word, Excel, PowerPoint og OneNote	Nej	Ja, standardadgang	Ja, fuld oplevelse med prioriteret adgang
Beskyttelse af virksomhedsdata	Ja	Ja	Ja

Copilot Chat følger med berettigede Microsoft 365-licenser og kræver ikke en Copilot-licens. Den svarer primært ud fra internettet, men I kan give den arbejdsindhold ved at indsætte tekst, uploade en fil eller bruge den i Outlook og Teams på det indhold, I har åbent. I Outlook kan Copilot Chat også søge på tværs af mails, kalender og møder, selv uden tillægslicens.

Microsoft 365 Copilot (Premium) er den betalte tillægslicens. Den største forskel er, at Copilot selv henter oplysninger fra alt det, brugeren har adgang til: mails, møder, chats, dokumenter og SharePoint-sites. Man kan bede den samle information på tværs af kilder, uden at skulle uploade noget først.

Hvilket niveau den enkelte bruger har, afhænger af licens og opsætning i jeres tenant. Microsoft viser en mærkat i Word, Excel, PowerPoint og OneNote, så man kan se hvilken oplevelse man har. Jeg skriver ikke priser her, da de ændrer sig; tjek den aktuelle pris hos Microsoft eller jeres leverandør.

Hvor findes Copilot?

Copilot Chat kan I åbne på copilot.cloud.microsoft, i Microsoft Copilot-appen på web, computer og mobil, i Edge via Copilot-ikonet og i Outlook og Teams. Inde i Office-programmerne ser det sådan ud.

Copilot i Word

Copilot kan skrive udkast, omskrive tekst og opsummere dokumenter. To eksempler fra hverdagen:

• Bed om et første udkast til en kundeinformation om ændrede åbningstider ud fra nogle få stikord.
• Få en kort opsummering af en lang kontrakt eller rapport, så I hurtigt kan se om den kræver jeres opmærksomhed.

Skal du bare flytte rundt på afsnit, behøver du ikke Copilot. Det klarer en tastaturgenvej, som jeg viser i Word-tip: Sådan flytter du afsnit uden at kopiere og indsætte.

Copilot i Excel

Copilot kan analysere data, finde mønstre, oprette formler og lave diagrammer. For eksempel:

• Spørg “hvilke produkter solgte mindst i tredje kvartal?” i et salgsark og få svaret som en tabel eller graf.
• Få hjælp til en formel, I ikke kan huske syntaksen på, forklaret med almindelige ord.

Copilot i Excel kan nu også hente og klargøre data; det har jeg skrevet om i Copilot kan nu hente og klargøre data i Excel. Og vil I spørge direkte til jeres rapporter, så læs Copilot kan nu læse Power BI-data i Microsoft 365.

Copilot i PowerPoint

Copilot kan oprette en præsentation ud fra en prompt eller et eksisterende dokument, opsummere en præsentation og ændre formatering på tværs af slides.

• Lav et første udkast til en præsentation til et kundemøde ud fra et Word-dokument med jeres tilbud.
• Få opsummeret en lang præsentation, I har fået tilsendt, inden mødet.

Copilot i Outlook

Copilot kan skrive udkast til mails, opsummere lange tråde og give coaching på tydelighed og tone.

• Få et overblik over en lang mailtråd med mange svar, når du kommer tilbage fra ferie.
• Bed Copilot gennemse et svar til en utilfreds kunde og foreslå en mere imødekommende tone.

Copilot i Teams

Copilot kan opsummere og transskribere møder og samle handlingspunkter.

• Var du forhindret i et projektmøde, kan du få en opsummering af hvad der blev drøftet.
• Få en liste over handlingspunkter, når mødet er slut, så alle ved hvem der har lovet hvad.

Copilot på mobilen kan i øvrigt også optage og opsummere samtaler; se Copilot på mobilen kan nu optage og opsummere. Og har I svært ved at finde filer, så er Søg i SharePoint og OneDrive med Copilot værd at læse.

Virker Copilot på dansk?

Ja. Dansk står på Microsofts liste over understøttede sprog til Microsoft Copilot til både prompter og svar, også for arbejdskonti. I kan altså skrive til Copilot på dansk og få svar på dansk.

Microsoft nævner dog to forbehold, som er værd at kende:

• Copilot understøtter færre sprog end selve Microsoft 365 og Teams. At jeres menuer er på dansk, er ikke en garanti for at alle Copilot-funktioner er det.
• Nye funktioner kommer ikke nødvendigvis på alle sprog med det samme.

I min erfaring er det en god idé at skrive prompter tydeligt og konkret. Det gælder uanset sprog, men især hvis I blander danske og engelske fagudtryk.

Datasikkerhed: hvor ligger jeres data?

Det er typisk her beslutningstagere stiller de skarpeste spørgsmål. Her er hvad Microsoft selv skriver om beskyttelse af virksomhedsdata i Microsoft Copilot:

• Samme vilkår som jeres mails og filer. Når man logger på med sin arbejdskonto (Microsoft Entra), er prompter og svar omfattet af Microsofts databeskyttelsestillæg (DPA) og produktvilkår, med Microsoft som databehandler. Det gælder både Copilot Chat og den betalte Copilot.
• Ingen træning på jeres data. Prompter, svar og data hentet via Microsoft Graph bruges ikke til at træne Microsofts grundlæggende AI-modeller.
• Rettigheder respekteres. Copilot kan kun se det indhold, brugeren i forvejen har adgang til. Den respekterer følsomhedsmærkater og opbevaringspolitikker og giver ikke adgang til mere end brugeren havde før.
• Kryptering og isolering. Data krypteres under opbevaring og overførsel, og der er dataisolering mellem tenants.
• EU’s datagrænse. For brugere i EU forbliver trafikken inden for EU’s datagrænse. Der er dog to undtagelser: websøgninger via Bing er ikke omfattet, og Anthropic-modeller er i øjeblikket undtaget fra EU’s datagrænse.

Websøgninger fortjener en ekstra sætning. Når Copilot søger på nettet, sendes en kort søgning af nogle få ord til Bing uden bruger- og tenant-id. Bing håndteres under andre vilkår end Microsoft 365. Jeres administrator kan styre, om Copilot må bruge websøgning.

Et praktisk tjek: Når man er logget på med arbejdskontoen, viser Copilot-appen mærkaten Arbejde under profilen og et grønt skjold. Ser man ikke det, er man måske logget på med en privat Microsoft-konto, og så gælder virksomhedsbeskyttelsen ikke.

Sådan kommer I i gang med Copilot

1. Tjek hvad I allerede har. De fleste med en Microsoft 365-arbejdskonto har Copilot Chat. Åbn copilot.cloud.microsoft og se, hvilken mærkat der står i Word, Excel og PowerPoint.
2. Log på med arbejdskontoen. Kig efter mærkaten Arbejde og det grønne skjold, så I er sikre på at virksomhedsbeskyttelsen gælder.
3. Lad IT tjekke adgangen. Microsoft anbefaler at tillade hele *.cloud.microsoft-domænet, så Copilot ikke blokeres af firewall eller proxy. I Microsoft 365 Administration findes Copilot-kontrolelementer, hvor man blandt andet styrer websøgning, agenter og billedgenerering.
4. Ryd op i delinger, før I køber Premium. Den betalte Copilot kan finde alt det, brugeren har adgang til. Er en mappe med lønsedler delt med hele organisationen, kan Copilot også finde den. Gennemgå derfor delinger på SharePoint og Teams først.
5. Start med konkrete opgaver. Vælg to-tre opgaver, hvor Copilot kan spare tid, fx mødeopsummeringer i Teams og mailudkast i Outlook, og prøv dem af i en lille gruppe.
6. Brug Microsofts træningsmateriale. Microsoft har videoer og et promptgalleri med eksempler, som er et godt sted at starte.

Vil I følge med i hvor Copilot bevæger sig hen, så har jeg skrevet om den nye Copilot, der samler Home, Code og Autopilot og om hvordan Copilot kan forstå det, du viser på skærmen.

Ofte stillede spørgsmål om Copilot

Er Copilot gratis i Microsoft 365?

Copilot Chat følger med berettigede Microsoft 365-licenser uden ekstra betaling. Den fulde Microsoft 365 Copilot, der automatisk bruger jeres arbejdsdata og giver den fulde oplevelse i Word, Excel og PowerPoint, kræver en betalt tillægslicens.

Hvad er forskellen på Copilot Chat og Microsoft 365 Copilot?

Copilot Chat svarer primært ud fra internettet og det indhold, I selv giver den. Microsoft 365 Copilot kan derudover selv søge i jeres mails, møder, chats og filer via Microsoft Graph og giver prioriteret adgang. Begge har samme beskyttelse af virksomhedsdata.

Kan Copilot skrive og forstå dansk?

Ja, dansk er et understøttet sprog til prompter og svar. Nye funktioner kan dog komme senere på dansk end på engelsk.

Bruger Microsoft vores data til at træne AI?

Nej. Ifølge Microsoft bruges prompter, svar og data fra Microsoft Graph ikke til at træne de grundlæggende modeller, når man er logget på med en arbejdskonto.

Bliver vores data i EU?

For brugere i EU bliver Copilot-trafikken inden for EU’s datagrænse. Undtagelserne er websøgninger til Bing og Anthropic-modeller, som i øjeblikket ikke er omfattet.

Kan Copilot se filer, jeg ikke har adgang til?

Nej. Copilot respekterer de eksisterende rettigheder i Microsoft 365 og kan kun bruge indhold, som brugeren selv har adgang til.

Min anbefaling

Begynd med Copilot Chat, som de fleste allerede har. Lær jeres medarbejdere at bruge den på arbejdskontoen og find ud af hvor den faktisk sparer tid. Overvej først den betalte licens, når I kan pege på konkrete opgaver der kræver adgang til arbejdsdata, og når jeres delinger er ryddet op. Så får I mest ud af pengene. Vil du se, hvad der ellers er kommet i år, så læs Nyt i Microsoft 365 i 2026: samlet oversigt på dansk.