Copilot på mobilen kan nu optage og opsummere

Hvad er nyt

Microsoft ruller en ny Record-funktion ud i Microsoft 365 Copilot appen på Android. Den gør det muligt at optage en samtale og få en automatisk opsummering bagefter. Det er en ret praktisk lille nyhed, især hvis I ofte arbejder ude hos kunder, på farten eller bare ikke lige sidder ved skrivebordet hele dagen.

Funktionen er stadig markeret som Frontier, altså en tidlig version, hvor man skal regne med, at tingene kan ændre sig undervejs. Så jeg ville ikke kalde det en færdig løsning til alt og alle. Men retningen er tydelig: Copilot bliver mere brugbar i hverdagen, også når mødet ikke foregår i Teams.

Hvad betyder det for jer

For mange virksomheder er det ikke selve mødet, der er problemet. Det er alt det bagefter. Hvem sagde hvad, hvad blev der lovet, og hvad skal der følges op på. Her kan en mobil optagelse med opsummering spare tid og gøre det lettere at få styr på detaljerne.

Jeres sælger kan for eksempel bruge den efter et kundemøde på farten, så de vigtigste pointer ikke kun ligger i hukommelsen. Og jeres bogholder eller projektleder kan bruge den til korte samtaler, hvor der hurtigt skal være styr på aftaler, beløb eller næste skridt. Det er ikke raketvidenskab, men det kan fjerne en del småfriktion i løbet af dagen.

Et par praktiske eksempler

Hvis I har medarbejdere, der ofte er ude af huset, kan de bruge mobilen til at optage en kort status med en kollega og få en opsummering med hjem. Det kan være smart efter et besøg på lageret, en byggeplads eller hos en kunde, hvor man ellers let glemmer en detalje eller to.

På næste ugemøde kan I også bruge det som en hurtig måde at samle pointer fra en walk-and-talk eller en uformel snak, hvor der ikke blev taget noter. Det er især nyttigt, når samtalen handler om konkrete aftaler og ikke bare løs snak.

Det skal I være opmærksomme på

Når man optager samtaler, skal man selvfølgelig tænke sig om. Både i forhold til samtykke og til virksomhedens egne retningslinjer for data og mødeoptagelser. Det er ikke noget, man bare lige tænder for uden at have styr på spillereglerne.

Og så er der den praktiske del: En tidlig funktion kan være lidt ujævn i starten. Jeg ville derfor teste den i en lille gruppe først, før man gør den til en fast del af hverdagen.

Min anbefaling

Hvis I bruger Microsoft 365 og har folk, der arbejder meget på mobilen, så følg den her funktion tæt. Prøv den af i en lille, konkret situation og se, om den faktisk sparer jer tid. Det er ofte dér, man kan mærke om en ny funktion giver mening eller bare lyder smart.