Microsoft 365 Business: Postkassen fordobles fra 50 til 100 GB
Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium får 100 GB i den primære postkasse i stedet for 50 GB. Se hvem der er omfattet, og hvad I skal tjekke.
Hvad er nyt
Microsoft har fordoblet pladsen i den primære postkasse for brugere med Microsoft 365 Business. Den primære postkasse er den, hvor jeres almindelige mail lander. Grænsen er gået fra 50 GB til 100 GB.
Ændringen gælder disse tre planer:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Ifølge Microsofts Exchange-team er det en del af Microsofts ændringer af Microsoft 365-pakkerne i 2026. Udrulningen kørte fra juni til september 2026, og tenants fik besked på forhånd i Message Center.
Det lyder måske ikke som den store nyhed, men for virksomheder der lever i Outlook hver dag, kan det godt mærkes. Færre advarsler om plads og mindre tid på at rydde op, når postkassen ellers plejer at være fuld.
Hvad gælder det ikke for?
Der er et par vigtige afgrænsninger:
- Arkivet er ikke omfattet. Den ekstra plads gælder kun den primære postkasse. Microsoft skriver direkte, at ændringen ikke giver arkivfunktioner. Har I brug for arkiv, er det stadig jeres nuværende licens der afgør, hvad I har.
- Enkeltstående Exchange-licenser er ikke omfattet. Fx kan Exchange Online Plan 1 fortsat have en grænse på 50 GB. Det er kun de tre Business-pakker, der har fået løftet.
- Pladsen lægges ikke sammen. Har en bruger flere licenser med Exchange, får brugeren den største grænse fra én af dem, ikke summen. En bruger med både en Business-pakke og en Enterprise-licens har altså stadig 100 GB.
Hvordan virker det bag kulisserne?
Det kan være nyttigt at vide, hvis I administrerer jeres egen tenant:
- Business-pakkens almindelige Exchange-del giver stadig 50 GB.
- Microsoft har tilføjet en ekstra serviceplan til pakkerne, der giver de sidste 50 GB. Den hedder EXCHANGE_STORAGE_50GB.
- Begge dele skal være slået til for, at brugeren får de fulde 100 GB.
Serviceplanen tildeles automatisk. I Microsoft 365 admin center kan I se den under Users > Active users, når I vælger en bruger og åbner Licenses and apps.
Hvad skal I tjekke?
For de fleste sker det hele af sig selv. Men der er to situationer, hvor det er værd at kigge efter:
1. Har I selv sat en grænse på postkasserne? Har en administrator tidligere sat en lavere grænse på en postkasse, fx 20 GB, så bliver den grænse stående. Microsoft overskriver ikke grænser, I selv har valgt. Vil I give brugerne de 100 GB, skal den manuelle grænse altså fjernes eller ændres.
2. Har nogle brugere fået pladsen, og andre ikke? Microsoft skriver, at brugere i samme organisation ikke nødvendigvis fik ændringen på samme tid, og at det skulle løse sig automatisk. Microsoft fraråder samtidig at fjerne og gentildele en licens for at tvinge ændringen igennem, medmindre Microsoft Support beder om det. At fjerne en licens fjerner nemlig også adgangen til tjenesterne.
Hvad betyder det i hverdagen?
Den korte version er, at I får mere luft. Når postkassen kan rumme mere, behøver medarbejderne ikke hele tiden slette gamle mails eller flytte vedhæftede filer rundt.
Det er især relevant for medarbejdere, der:
- får mange mails med bilag
- gemmer korrespondance i indbakken som arbejdsarkiv
- arbejder meget i Outlook og sjældent får ryddet op
Jeg kan især se to helt almindelige situationer i danske virksomheder:
- En projektleder, der modtager tegninger, rapporter og ændringsønsker som vedhæftede filer, kan beholde hele projektets mailhistorik uden at ramme loftet midt i projektet.
- En salgs- eller kundeservicemedarbejder kan beholde lange mailtråde med tilbud, aftaler og opfølgning uden hele tiden at tænke på pladsen.
Mere plads er ikke en strategi
Mere plads er ikke det samme som uendelig plads. Hvis indbakken bruges som både arbejdsbord, arkiv og huskeseddel, bliver den stadig svær at finde rundt i, uanset hvor stor den er.
Jeg plejer at sige, at en større postkasse er en hjælp, ikke en strategi. Det er lidt som at få et større skab uden at sortere i tøjet først.
Og så er det værd at huske, at filer man samarbejder om, som regel har det bedre i OneDrive eller SharePoint end som vedhæftede filer i en mail.
Min anbefaling
Tjek et par af jeres brugere i Microsoft 365 admin center, og se om de har fået de 100 GB. Har I tidligere sat manuelle grænser på postkasserne, så tag stilling til om de stadig giver mening. Og brug gerne anledningen til at tage en snak om, hvordan I bruger Outlook i praksis.