Copilot kan nu læse Power BI-data i Microsoft 365

Hvad er nyt

Microsoft ruller nu en opdatering ud, som gør, at Copilot kan læse Power BI-data direkte i Microsoft 365 Copilot. Det betyder i praksis, at medarbejdere kan stille spørgsmål med almindeligt sprog og få svar, der bygger på jeres Power BI-rapporter og semantic models, altså den datamodel der ligger bag rapporterne.

Det er en ret vigtig nyhed, hvis I har data liggende i Power BI, men ikke alle i virksomheden er lige hjemme i at klikke rundt i dashboards. Nu kan flere få adgang til tallene uden først at skulle lære hele rapportstrukturen at kende. Og det er jo ofte dér, det går lidt trægt.

Hvad betyder det for jer?

For mange virksomheder er udfordringen ikke mangel på data. Det er snarere, at data bliver lidt låst inde i rapporter, som kun de mest rutinerede bruger. Her kan Copilot gøre det lettere at få svar på konkrete spørgsmål i hverdagen.

I stedet for at lede efter den rigtige side i en rapport kan man spørge direkte, for eksempel:

• Hvad var omsætningen i region Sjælland sidste måned?
• Hvilke produkter faldt mest i salg i forhold til sidste kvartal?
• Hvordan ser udviklingen ud på vores vigtigste KPI’er?

Det gør ikke Power BI mindre vigtigt. Men det gør det mere tilgængeligt for ledere og forretningsbrugere, som bare vil have et hurtigt overblik.

Hvor kan det bruges i praksis?

Jeg kan især se to helt almindelige situationer.

Jeres salgschef kan bruge det før et ugemøde til hurtigt at få et overblik over udviklingen i pipeline, salg og afvigelser. I stedet for at vente på en ny rapport eller spørge en kollega, kan man få et første svar med det samme.

Jeres økonomi- eller driftsansvarlige kan bruge det til at tjekke tal, når der opstår et spørgsmål i løbet af dagen. Hvis en leder ringer og spørger, hvorfor et tal ser anderledes ud end forventet, kan man hurtigt få et pejlemærke og derefter dykke dybere ned i rapporten bagefter.

Det er netop den slags små arbejdssituationer, hvor tiden ofte forsvinder. Ikke i de store analyser, men i alle de små spørgsmål, der kommer dryssende hen over dagen.

Det skal I være opmærksomme på

Copilot giver svar ud fra de data, den har adgang til i Power BI. Så hvis rapporterne er rodet opbygget, eller hvis definitionerne af KPI’er ikke er klare, kan svarene også blive mindre brugbare. Med andre ord: gode data ind, bedre svar ud.

Det er også værd at huske, at et hurtigt svar ikke altid er det samme som det rigtige beslutningsgrundlag. Brug det som en genvej til overblik, ikke som en erstatning for at forstå tallene ordentligt.

Hvis I vil læse mere om udrulningen, ligger den på Microsofts roadmap her: Microsoft 365 Roadmap.

Min anbefaling

Hvis I allerede bruger Power BI, så er det her en funktion, I bør teste i en lille gruppe først. Vælg et par konkrete spørgsmål, som ledere eller nøglemedarbejdere ofte stiller, og se om Copilot faktisk gør det lettere at få svar. Det kan være en lille ændring, men for de rigtige brugere kan den gøre en mærkbar forskel.