Store ændringer på vej for SharePoint-agenter

Hvad er det, der ændrer sig?

Hvis I bruger SharePoint-agenter eller OneDrive-agenter, er der en vigtig ændring på vej. Microsoft flytter nemlig de nuværende agenter, som bruger .agent-filformatet, over i Microsoft Copilot’s udvidelsesøkosystem. Det lyder teknisk, men i praksis betyder det, at det, I har bygget eller taget i brug, ikke bare fortsætter uændret for evigt.

Fra midten af november 2026 skal nye agenter bygges med Copilot Agent Builder. De gamle .agent-filer bliver stadig understøttet indtil marts 2027, og derefter stopper de med at virke. Det er den del, man skal tage alvorligt.

Hvad betyder det for jer?

For mange virksomheder er det her ikke noget, der rammer alle medarbejdere på én gang. Men hvis I har løsninger, der hjælper med at finde information, svare på spørgsmål eller samle viden i SharePoint og OneDrive, så kan det få direkte betydning.

Det vigtigste er egentlig ret enkelt: I skal vide, hvilke agenter I har, hvem der bruger dem, og om de skal bygges om i tide. Ellers risikerer I, at en løsning pludselig står stille, og så er det jo lidt sent at opdage det.

Jeg ser især to realistiske situationer:

• Jeres salgs- eller kundeserviceafdeling kan have en agent, der hjælper med at finde svar i dokumenter og procedurer. Den skal måske flyttes, før den gamle version udløber.
• Jeres interne administration kan have en agent, der bruges til at finde politikker, skabeloner eller rutiner i SharePoint. Hvis den ikke bliver opgraderet, kan medarbejderne miste et værktøj, de er blevet vant til.

Hvad skal I gøre nu?

I behøver ikke gå i panik, men I bør heller ikke vente til 2027. Jeg vil anbefale, at I tager det i tre trin:

1. Få overblik over jeres nuværende agenter

Start med at finde ud af, om I overhovedet bruger .agent-filer i SharePoint eller OneDrive. Mange steder er det ikke noget, alle kender til, fordi løsningen bare ligger der og arbejder i baggrunden.

2. Vurder hvilke løsninger der er vigtige

Ikke alle agenter er lige kritiske. Nogle bruges dagligt, andre er mere eksperimentelle. Prioritér dem, som understøtter vigtige arbejdsgange, så I ikke står med en ubehagelig overraskelse senere.

3. Planlæg en overgang til de nye værktøjer

Microsoft peger på Copilot Agent Builder og nye styrings- og governance-værktøjer. Governance betyder her de regler og kontroller, der hjælper jer med at styre, hvem der må oprette, ændre og bruge løsningerne. Det er ikke kun et IT-emne; det handler også om tryghed og ansvar i hverdagen.

Hvis I vil læse den officielle vejledning, kan I finde den her: Upgrade SharePoint agents.

Hvad betyder det i praksis i en dansk virksomhed?

Det her er især relevant, hvis I har brugt SharePoint som et sted, hvor medarbejdere hurtigt kan finde svar uden at spørge rundt. Det kan være alt fra HR-politikker til salgsdokumenter eller interne procedurer.

På næste ugemøde kan I for eksempel tage en kort status: Hvilke agenter bruger vi, hvem ejer dem, og hvad sker der, hvis de stopper? Det er ikke verdens mest spændende punkt på dagsordenen, men det er bedre end at opdage det for sent.

Og jeres bogholder eller administrationsmedarbejder kan også være blandt dem, der mærker det, hvis en agent bruges til at finde faste skabeloner, godkendelsesregler eller vejledninger. Når sådan en genvej forsvinder, bliver det hurtigt mere manuelt arbejde.

Min vurdering

Jeg synes ikke, det her er en dramatisk nyhed, men det er en vigtig en. Microsoft giver jer tid, og det er godt. Til gengæld er tidsfristen også tydelig: marts 2027 er sidste stop for de gamle .agent-filer.

Så mit råd er ret jordnært: Få overblik nu, prioriter de vigtigste agenter først, og læg en plan for overgang i god tid. Det er den slags arbejde, der er kedeligt lige nu, men rigtigt rart at have gjort, når fristen nærmer sig.